信息中心电教部承担着全院专题片、精品课程、重大活动的拍摄、后期制作以及录像资料整理、归档工作任务，为加强管理工作，保证各部门的摄录编工作顺利开展，电教部工作流程如下：

1.申请摄录编工作需提前填写《摄录编工作申请表》（一式两份）。一般摄录像需提前1天，精品课摄录像需提前7天，专题片需提前5天填写《摄录编工作申请表》，未按要求的信息中心电教部一律不予安排拍摄。

2．《摄录编工作申请表》要经申请部门负责人、部门主管院级领导签字，信息中心主任签字后转电教部安排工作，需要将拍摄资料刻录为光盘的单位请在填写申请表时注明份数。

3 .由于专题片拍摄及后期制作工作量较大，申请部门要提前撰写解说词，提前与电教部摄录编人员协商撰写拍摄脚本，经部门负责人审核同意，并指派专人参与专题片制作全过程，制作周期一般小片为7到10个工作日。

4.电教部主任接到任务后，根据申请任务的重要程度进行合理安排，将安排结果反馈到申请部门，再安排工作人员进行摄录编工作。

5.摄像人员接到拍摄任务后要及时准备好摄像机、电池及存储卡。

6.拍摄后的录像资料由专门工作人员做好登记，标明摄录的时间、地点、备份光盘和存档等工作，以便检索资料使用。

7.摄录编工作人员严禁私自使用设备，保证设备的使用率。