1.编辑室实行专人负责制，编辑室管理员负责编辑室设备的管理和安全。

2.凡使用编辑机人员，应熟悉设备的基本功能，并严格按照有关操作规程。严禁不熟悉设备性能者使用。未经允许不得外借设备。

3.编辑室设备的使用，根据任务，由主任统筹安排，凡使用编辑机者，应认真填写工作记录。

4.保持编辑室经常性的清洁卫生，室内禁止吸咽。设备使用完后应盖上防尘布。

5.设备如遇故障，应及时排除。严重故障者，及时汇报中心主任决定送修或自修。

6.注意安全：防盗、防火、防潮。工作完成后要及时切断电源。编辑室管理员应将发现的不安全隐患及时上报。